АКТУАЛЬНОЕ
2023
Что нужно изменить в трудовых договорах и локальных актах в связи с новым порядком уплаты НДФЛ?

С 1 января 2023 г. вступают в силу поправки к ст. 223 Налогового кодекса РФ. Теперь датой признания дохода, с которой удерживается НДФЛ, является дата выплаты. А не последний календарный день месяца, за который начислена зарплата.
Каждому работодателю важно проверить как именно прописаны условия выплаты работнику за первую половину месяца и внести необходимые корректировки.

Способ №1. Если в документах присутствуют общие формулировки, например: «Заработная плата выплачивается два раза в месяц. За первую половину текущего месяца выплата производится не позднее 20 числа текущего месяца, по итогам отчетного месяца заработная плата выплачивается не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным», то изменения вносить не требуется.
Однако у работников могут изменяться сами выплаты за первую половину месяца, ведь если раньше вы с нее, скорее всего, не удерживали НДФЛ, то работник получал одну сумму, сейчас при удержании НДФЛ он будет получать на 13% меньше, что естественно, может вызвать у него вопросы.

Способ №2. Если в документах присутствует слово «аванс» по отношению к выплате за первую половину месяца, то его необходимо исключить, внеся термин «заработная плата».

Способ №3. Прописать в документах фиксированный размера «аванса», например: «Заработная плата выплачивается два раза в месяц. За первую половину текущего месяца выплата производится не позднее 20 числа текущего месяца в размере 40% от должностного оклада, по итогам отчетного месяца заработная плата выплачивается не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным».
Как и во втором варианте, требуется внести корректировки в трудовой договор и иные документы, содержащие такую формулировку. Также следует учесть, что фактически у работодателя всё это время были нарушения по размеру выплаты заработной платы.
Статьи
Бэкапы для бизнеса
Углубляясь в тему информационной безопасности, хотелось бы поговорить об очень полезном навыке работы с данными – создании резервных копий данных. Желательно ежедневных. Желательно с наличием ответственного за это сотрудника, который знает что если при установке ОС настроить файловую систему btrfs бэкапы будут создаваться очень быстро. Или что для Windows есть R-Drive Image 7. А для работы с персональными данными можно использовать отечественные Кибер Бэкап, HandyBackup, RuBackup (если не знает, то вот хорошая и подробная статья (https://habr.com/ru/company/t1_cloud/blog/665958/).

Важно правильно подобрать метод резервного копирования: полное или инкрементное. При инкрементном копировании выполняется бэкап только тех данных, которые были изменены с момента создания полного бэкапа. Данные со средним приоритетом достаточно полностью копировать раз в неделю, а инкрементно – раз в день.

Отличным решением будет периодическое проведение учений по восстановлению после утери информации по каким-либло причинам.
Учебные восстановления помогут:
• Убедиться в корректности настроенной системы бэкапирования
• Понять сколько времени требуется на восстановление
• Разработать план восстановления после инцидента и составить инструкции
• Исключить панику если ситуация потери данных все-таки случится
• Инвентаризировать контакты всех сторонних сервисов.

Как вы уже поняли, бэкапирование – не такая простая тема как кажется. При подходе "сделал бэкап - сохранил - повторил", высок риск повышения нагрузки на систему и исчерпывания ресурсов хранилищ. Итак, как же правильно делать бэкапы? Вот несколько советов:
Проведите анализ данных и определите приоритеты. Какие блоки информации вы будете восстанавливать в первую очередь? Правильно, наиболее критичную. Например
Высокий: БД 1С, Виртуальные машины;
Средний: Ноутбук директора, электронные документы;
Низкий: Отчеты и переписки.
Проведите анализ частоты изменения данных - это поможет определить периодичность бэкапов. Для критической информации обычно достаточно делать одну резервную копию в конце дня. Если инфраструктура требует полной остановки для создания бэкапа, проводите процедуру в самые неактивные часы.

.1
.2
По результатам анализа из пунктов 1 и 2 определите метод резервного копирования: полное или инкрементное.
Настройте выбранные методы для соответствующих групп данных по приоритетам
Храните копии на разных ресурсах! Делайте три резервных копии: две на разных локальных устройствах и одну в облаке. Что-то можно хранить на физическом сервере, а что-то – удаленно в зашифрованном виде.
.3
.4